Стаж работы по профессии: не менее 5 (пети) лет, в том числе в сфере цифровизации или информатизации не менее 5 (пяти) лет.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
Законы Республики Казахстан «Об акционерных обществах», «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», «Об информатизации», «О государственных секретах», «О противодействии коррупции», «Предпринимательский Кодекс Республики Казахстан», нормативно-правовые акты, стандарты и методические документы по вопросам проектного управления.
Технические и организационные навыки необходимые в работе:
Навыки подготовки нормативных, технических документов;
Умение работать в Microsoft Project;
Знание стандартов проектного управления, стандартов разработки проектной документации;
Наличие сертификатов РМВОК, IPMA не ниже уровня D;
Знание основ ведения делопроизводства;
Способность управлять ИТ-проектом на всех этапах его жизненного цикла.
Должностные обязанности:
Выполняет работу в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов Республики Казахстан по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности;
Выполняет требования внутренних нормативных документов Общества;
Исполнение функций руководителя центра городских услуг IQala;
Участвует в проведении собеседования при приеме на работу операторов и иных работников центра городских услуг IQala;
Составление отчетов и предоставление информации по работе центра городских услуг IQala;
Участвует в процессе испытания/реализации информационной системы центра городских услуг IQala Поставщиками;
Полностью контролирует исполнение плана-графика и Договора по информационной системе центра городских услуг IQala и в сфере поддержки инновационного развития города;
Контролирует и координирует действия по исполнению плана-графика и исполнение Договоров в рамках компетенции Департамента;
Сравнивает и анализирует отклонения текущего исполнения Договоров по сравнению с техническим заданием;
При необходимости – инициирует запросы на изменение текущих процессов по исполнению Договоров;
Участвует в совещаниях по вопросам обсуждения промежуточных результатов исполнения Договоров;
Ведет протоколы совещаний по вопросам обсуждения промежуточных результатов исполнения Договоров;
Принимает участие в разработке технического задания в рамках своей компетенции;
Работает с входящей корреспонденцией, отписанной в Департамент;
Подготавливает и согласовывает с Директором и Курирующим руководителем исходящую корреспонденцию Департамента;
Работает с внутренними документами Департамента;
Вносит на рассмотрение Директору, Курирующему руководителю - предложения по улучшению деятельности Общества и предоставляемых Обществом услуг;совершенствованию методов работы работников Департамента;
Осуществляет выполнение мероприятий программ и планов по достижению целей и задач Общества;
Вносит предложения по улучшению, оптимизации и стабилизации процессов Общества;
Выполняет работы по редактированию и корректировке материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т.п.;
Подготавливает и сохраняет резервные копии данных/информации, периодически их проверяет и уничтожает;
Выполняет специфические функции (аналитические, организационно-управленческие, методологические, контрольные) в рамках своей компетенции;
Участвует в научно-практических ИТ-конференциях и семинарах по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
Представляет интересы Общества перед третьей стороной по вопросам, касающихся заключения и исполнения договоров Общества в рамках своей компетенции;
Выполняет иные трудовые обязанности в соответствии с внутренними нормативными документами Общества, распоряжениями руководства Общества, в рамках компетенции Департамента;
Соблюдает производственную, трудовую дисциплину, положения в области конфиденциальной информации и информационной безопасности;
Бережно относится к вверенному имуществу;
Участвует в тестировании разрабатываемых подрядчиком программных обеспечений, продуктов, систем.
Для участия в конкурсном отборе кандидату необходимо направить CV (резюме) c фотографией на электронный адрес: cv@astana-spk.kz
Рекомендуется приложить к CV (резюме) сопроводительное письмо.
При прохождении этапа тестирования, кандидату необходимо иметь при себе копию удостоверения личности и копию диплома о высшем образовании.
Заявки по данной должности принимаются до 30 ноября 2020 года включительно.
Высшее образование экономическое/техническое/гуманитарное;
Свободное владение казахским, русским и английским языками
Стаж работы по профессии: не менее 7 (семи) лет, стаж работы на руководящих должностях не менее 5 (пяти) лет, в том числе опыт работы в сфере инновационной деятельности не менее 2 (двух) лет и опыт работы в области управления проектами не менее 2 (двух) лет.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
Законы Республики Казахстан «Об акционерных обществах», «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», «Об информатизации», «О государственных секретах», «О противодействии коррупции», «Предпринимательский Кодекс Республики Казахстан», нормативно-правовые акты, стандарты и методические документы по вопросам проектного управления.
Технические и организационные навыки необходимые в работе:
Знание методологии в области управления проектами;
Умение организовывать и координировать работу Департамента и управления коллективом;
Умение регулировать вопросы с заказчиками, подрядчиками, возникающие в рамках исполнения договоров по проектам;
Опыт в постановке задач и управлении группой работников Департамента;
Навыки ведения деловых переговоров;
Знание стандартов проектного управления, стандартов разработки проектной документации;
Навыки управления ИТ-проектом на всех этапах его жизненного цикла
Должностные обязанности:
Осуществляет общее руководство Департаментом по вопросам, входящих в компетенцию Департамента;
Разрабатывает и согласовывает Положение о Департаменте, должностные инструкции работников Департамента и иные документы в рамках своей компетенции, согласовывает их и представляет их на утверждение Первому руководителю;
Осуществляет прием поставленных товаров, работ и услуг, в пределах своей компетенции;
Подготавливает и согласовывает, исходящую корреспонденцию и подписывает внутреннюю корреспонденцию Департамента;
Контролирует и участвует в исполнении Договоров, заключенных Обществом по оказанию услуг в сфере поддержки инновационного развития города Нур-Султан;
Участвует в оценке кандидатов на занятие вакантных должностей центра городских услуг IQala;
Вносит на рассмотрение Курирующим руководителям - предложения по улучшению деятельности Общества и предоставляемых Обществом услуг в рамках своей компетенции;
Организует формирование, обоснование и защиту бюджетной заявки по курируемым Департаментом статьям бюджета по потребностям Общества;
Вносит предложения по улучшению, оптимизации и стабилизации процессов Общества, в рамках своей компетенции;
Подписывает заявку на внесения изменений и дополнений в Планы бюджета и закупок Общества, в случае необходимости, в связи с необходимостью приобретения основных и дополнительных средств и расходов для центра городских услуг Iqala и вопросам, находящихся в компетенции;
Согласовывает технические требования к объекту закупок (технических спецификаций), в рамках своей компетенции;
Анализирует риски и причины возникновения ошибок в работе в рамках своей компетенции, с уведомлением до сведения Курирующих руководителей;
Участвует в научно-практических ИТ-конференциях и семинарах по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
Представляет интересы Общества перед третьей стороной по вопросам, касающихся заключения и исполнения договоров Общества в рамках своей компетенции;
Для участия в конкурсном отборе кандидату необходимо направить CV (резюме) c фотографией на электронный адрес: cv@astana-spk.kz
Рекомендуется приложить к CV (резюме) сопроводительное письмо.
При прохождении этапа тестирования, кандидату необходимо иметь при себе копию удостоверения личности и копию диплома о высшем образовании.
Заявки по данной должности принимаются до 19 ноября 2020 года включительно.
Свободное владение казахским, русским и английским языками
Приветствуется наличие высшего образования за рубежом.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
Законы Республики Казахстан «Об акционерных обществах», «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», «О государственных секретах», «О противодействии коррупции», «Предпринимательский Кодекс Республики Казахстан», нормативно-правовые акты, стандарты и методические документы по вопросам проектного управления;
Знание основных принципов бухгалтерского учета и различных форм финансовой отчетности;
Знание основных способов оценки инвестиционных проектов;
Знание корпоративных документов АО «СПК «Astana»;
Знание английского языка – не ниже уровня advanced.
Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
навыки подготовки нормативных, технических документов, знание стандартов проектного управления, стандартов разработки проектной документации;
навыки продвинутого пользователя ПК, отличное владение офисными приложениями Microsoft Office, хорошее понимание платформы Documentolog.kz;
навыки тайм-менеджмента, организации труда и управления. Умение ставить и приоритезировать цели, организовывать и планировать деятельность. Умение распределять ресурсы внутри команды для решения задач;
навыки подготовки презентационных материалов и проведения презентаций.
Фукциональные обязанности:
Выполняет работу в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов Республики Казахстан по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности;
Ведет консультации по механизму реализации инвестиционных проектов на постоянной основе;
Составляет и согласовывает материалы на заседание Правления на предмет возможности участия Общества в инвестиционных проектах.
Ведет переписку с государственными органами на предмет возможности предоставления земельных участков Обществу в целях реализации инвестиционных проектов.
Осуществляет необходимые мероприятия по оформлению земельных участков и иных имущественных активов путем взаимодействия с государственными органами и другими организациями в целях реализации инвестиционных проектов.
Составляет и согласовывает проекты учредительных документов совместного предприятия и договоров о совместной деятельности в целях реализации инвестиционных проектов.
Подготавливает материалы для заключения сделок по передачи земельных участков и других имущественных активов в рамках реализации инвестиционных проектов.
Подготавливает презентационный материал по инвестиционным проектам.
Готовит письменные ответы на входящую корреспонденцию, поступающую на исполнение в Департамент.
Взаимодействует с заявителями инвестиционных проектов.
Ведет мониторинг реализации инвестиционных проектов.
Ведет мониторинг и контроль за исполнением инвестиционными партнерами принятых на себя обязательств в рамках договорных отношений.
Взаимодействует с заинтересованными сторонами, государственными органами, а также международными организациями по вопросам инвестиционной деятельности Общества.
Составляет и согласовывает материалы на этапе рассмотрения, реализации и мониторинга инвестиционных проектов.
Своевременно и качественно исполняет поручения директора Департамента, руководства Общества.
Принимает участие в составлении плана работы и отчета о проделанной работе Департамента.
Подготавливает документы по истечение установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Непрерывно повышает свой профессиональный уровень.
Честно и добросовестно выполняет возложенные на него обязанности.
Выполняет требования нормативных актов Общества, в том числе документации системы менеджмента качества.
Выполняет поставленные руководством задачи в срок.
Бережно относится к вверенному имуществу;
Не разглашает информацию и сведения, содержащие коммерческую и служебную тайну Общества.
Выполняет иные поручения руководства Общества.
Для участия в конкурсном отборе кандидату необходимо направить CV (резюме) c фотографией на электронный адрес: cv@astana-spk.kz
Рекомендуется приложить к CV (резюме) сопроводительное письмо.
Заявки по данной должности принимаются по 22 октября 2020 года.
